Compliance

Mit Sicherheit erfolgreicher

Compliance ist heute für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Auch bei der Beauftragung selbständiger Experten kommt diesem Bereich eine wichtige unternehmerische Rolle zu. Beauftragende Unternehmen, selbständige Experten und Einzelunternehmen müssen durch die Implementierung und Einhaltung stringenter Complianceprozesse sicherstellen, dass externe Experten vertraglich und in der täglichen Arbeit klar von den eigenen, festangestellten Mitarbeitern unterschieden werden.

KRONGAARD unterstützt Sie vollumfänglich und aktiv bei der Einhaltung aller wichtigen Richtlinien und gesetzlichen Regularien im Zusammenhang mit dem Einsatz selbständiger Experten und schafft so größtmögliche Rechtssicherheit in allen Projekten.

Der KRONGAARD Complianceprozess

KRONGAARD ist absoluter Vorreiter in Sachen Compliance. Wir haben einen mehrstufigen Prozess entwickelt, der die entscheidenden Kriterien passgenau und lückenlos klärt, evaluiert und dokumentiert. Von der Anforderungsanalyse bis zur Umsetzung im laufenden Projekt sorgen wir mit aufeinander aufbauenden Clearings für größtmögliche Sicherheit. Aus unserer Erfahrung von tausenden von Projekteinsätzen haben wir das KRONGAARD Best-Practice-Modell entwickelt, das sich verlässlich und praxisnah mit Ihren eigenen internen Prozessen verzahnen lässt.

Verantwortung zu übernehmen bedeutet für uns auch, sich an der politischen und gesellschaftlichen Debatte über eine sich verändernde Arbeitswelt zu beteiligen. Seit 2014 engagieren wir uns deshalb als Gründungsmitglied des Bundesverbandes Selbständige Wissensarbeit für zeitgemäße rechtliche Rahmenbedingungen für selbständige Wissensarbeiter. Wir stehen in regem Austausch mit Politik, Partner- und Branchenverbänden, führenden Kanzleien und Unternehmen und engagieren uns aktiv in dieser wichtigen Thematik.

 

Die Compliance-Prozess-Schritte

Die Aufgabe muss als Projektaufgabe inhaltlich klar abgrenzbar und definierbar sein. Die Feststellung des Projektbedarfs erfolgt am besten durch die Nutzung der KRONGAARD Bedarfsanalyse. Durch die Projektinhalte darf der Berater weder über die Anforderungen der vertraglich vereinbarten Aufgabe hinaus in die betrieblichen Abläufe integriert werden noch Gegenstand arbeitsrechtlicher Weisungen sein. Als Selbstverpflichtung der KRONGAARD AG darf die Mindesthonorargrenze nicht unterschritten werden.

Jeder Berater beantwortet eine obligatorische Selbstauskunft, in der ein Scoring-Verfahren den Status beurteilt. Abgefragt werden u.a. Rechtsform, betriebliche Versicherungen, Marktauftritt, Unternehmerhistorie und -motivation. Nur bei positivem Clearing folgen das projektbezogene Interview und das fachliche Screening durch das Partner Management. Die Ergebnisse der Abfrage werden revisionssicher dokumentiert.

Aus den Informationen der KRONGAARD Bedarfsanalyse erstellen wir in Zusammenarbeit mit dem beauftragenden Fachbereich und dem eingesetzten Berater die vertraglich zu fixierende Aufgabenbeschreibung. Sie besteht aus drei wesentlichen Teilen:

  • Kurzdefinition Kundenprojekt,
  • Präzise Beschreibung der Leistung des Beraters, die die Aufgabe so umfassend darstellt, dass sie ohne wesentliche weitere Konkretisierung im weiteren Projektverlauf durchgeführt werden kann,
  • Ergebnis bzw. Ziel, das mit der Beratungsleistung erreicht werden soll.

Auf Wunsch unterstützen wir den Kunden bei der Sensibilisierung der internen Projektverantwortlichen zum Umgang mit selbständigen Beratern. Projektmonitoring: Vereinbarung von sog. Check-Points, in denen wir die Einhaltung der für die Selbständigkeit relevanten Kriterien kontrollieren, z. B. durch Befragung des Beraters.

Sollten die vertraglich vereinbarten Aufgaben im Laufe des Einsatzes angepasst werden müssen, führen wir unser Change Request Verfahren durch. In diesem Falle wird der Vertrag entsprechend angepasst und/oder erweitert, so dass der beauftragte Berater weiterhin ausschließlich die im Vertrag konkretisierten Aufgaben weisungsungebunden erbringen kann.

Rechtliche und politische Neuerungen setzen wir umgehend in unseren Prozessen und Dokumenten um. Nicht zuletzt über unsere aktive Mitarbeit im Bundesverband für selbständige Wissensarbeit beteiligen wir uns aktiv am Dialog mit politischen Entscheidern, sind so „First Mover“ und sehen uns in der gestaltenden Mitwirkung in der Pflicht, um Rahmenbedingungen für den Einsatz von Selbständigen weiter zu verbessern.

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Sie suchen die besten selbstständigen Experten für Ihre Projekte? Setzen Sie dabei auf den KRONGAARD Compliance-Prozess.

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Das sagen unsere Kunden und selbständige Experten

Die Zusammenarbeit mit KRONGAARD war in den letzten Jahren sehr erfolgreich. Unser Eindruck ist, dass KRONGAARD die Experten in ihrem Portfolio persönlich gut kennt. Das hat den großen Vorteil, dass die selbständigen Spezialisten neben den fachlichen Skills auch menschlich sehr gut zu uns passen. Darüber hinaus sind die unkomplizierte Kommunikation mit den KRONGAARD Consultants und die Betreuung nach dem Vertragsabschluss positiv hervorzuheben.

Dirk Homuth - innogy SE, Digital Enablement

Als selbständiger Projektexperte konnte ich mich über alle Projektphasen hinweg von der Kompetenz von KRONGAARD überzeugen. Dabei fällt insbesondere die Kombination aus echter Professionalität, Verbindlichkeit, Schnelligkeit, Verlässlichkeit und persönlicher Betreuung positiv auf.

Mario Hoffmann - CFO – Interim Manager

Eine kompetente, ergebnisorientierte, qualifizierte sowie schnelle Suche nach den richtigen Beratern für das jeweilige Projekt. Aufgrund der Effizienz von KRONGAARD macht die Zusammenarbeit einfach Spaß.

Renate Naeve - Head of Group Accounting - MPC Münchmeyer Petersen Capital AG

KRONGAARD zeichnet sich durch exzellentes fachliches Know-how in Kombination mit Kommunikation auf Augenhöhe aus. Man spürt in allen Prozessschritten – von der Projektakquise bis hin zur Projektbetreuung – ein hohes Maß an Professionalität, gepaart mit einer angenehmen Prise Menschlichkeit.

Dr. Christian Schäffler - Prokurist (Partner), S2C GmbH

Die Zusammenarbeit mit KRONGAARD ist geprägt von Professionalität und Verlässlichkeit. Unsere Bedarfe werden angemessen durch die engagierten Consultants wahrgenommen und es werden inhaltlich sowie menschlich passende Profile in sehr kurzer Zeit zur Verfügung gestellt.

KRONGAARD ist eine Top-Alternative zu den üblichen Verdächtigen der Beratungsbranche.

Marc Blumberg - Programm Manager

Die Zusammenarbeit mit KRONGAARD war vom ersten Kontakt bis zum Abschluss des gemeinsamen Projekts eine runde Sache.
Abläufe und Kommunikation: strukturiert, effektiv und professionell - aber dennoch persönlich.

Daher, immer wieder gerne!

Sandra Stumpf - Consulting Services

KRONGAARD setzt sich von den Mitbewerbern deutlich ab. Dem Berater wird das Gefühl einer persönlichen Betreuung während der gesamten Projektphase vermittelt. Das Gefühl, eine Zahl in der Masse zu sein, geht hier verloren. Das Welcome Package ist eine tolle Aufmerksamkeit und verfehlt seine Wirkung nicht. Wir freuen uns bereits jetzt schon auf das nächste Projekt mit KRONGAARD.

Christian Willig - Founder and CEO - sydys AG

Für mich als selbständigen Berater ist KRONGAARD der ideale Partner, da sie wie kaum ein anderer Dienstleister verstanden haben, worum es im Projektgeschäft geht.

Das Team hat mich durch seine Dynamik, sein Netzwerk und sein partnerschaftliches Miteinander begeistert.

Thomas Büsch - Konnektiv Consulting

KRONGAARD ist ein echter Lichtblick in der großen Gemeinschaft der Personalvermittler, da KRONGAARD das Thema mit so viel Sachverstand betreibt, dass man schon gar nicht mehr merkt, wer ist eigentlich Dienstleister, Kunde oder Experte. So sollte es sein!

Dr. Volker Serfling - d-centurio

Kontakt

Sie haben eine Frage zu KRONGAARD, Sie suchen nach einem Projektexperten oder sind auf der Suche nach einem Projekt? Dann nehmen Sie gerne direkt mit uns Kontakt auf.

Dr. Tillmann Eufe
Head of Legal & Compliance

Telefon: 040 30 38 44 - 227
Fax: 040 30 38 44 - 299
E-Mail: tillmann.eufe@krongaard.de
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