Was bedeutet Compliance?
Compliance bedeutet die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben – von externen Rechtsregeln bis zu unserem internen Code of Conduct. Compliance ist dabei mehr als reine Regelkonformität: Es stellt sicher, dass alle geschäftlichen Aktivitäten nicht nur den rechtlichen Rahmenbedingungen, sondern auch den ethischen Standards entsprechen, die wir an uns selbst stellen. Für unsere Kunden bedeutet das ein Höchstmaß an Transparenz, Verlässlichkeit und Sicherheit.
Warum ist ein Compliance Management System wichtig für KRONGAARD – und vor allem für unsere Kunden?
Unsere Zertifizierung signalisiert, dass wir Compliance systematisch und strukturiert managen. Ein professionelles Compliance Management System hilft uns dabei, mögliche Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu minimieren, sei es beim rechtskonformen Einsatz unserer selbständigen Berater, im Datenschutz oder in der Arbeitssicherheit. Dies dient dem Schutz unseres Unternehmens und unserer Kunden gleichermaßen und hebt uns im Markt als einen Partner hervor, der die Interessen seiner Kunden nachhaltig schützt.
Unsere Risikominimierung für nachhaltige Compliance
Bei KRONGAARD wird in jedem Prozessbereich das Risikopotential individuell bewertet und minimiert. Bei der Durchführung der Projektleistungen bei unseren Kunden durch die von uns eingesetzten externen Berater achten wir zum Beispiel besonders darauf, dass alle Aspekte zur Vermeidung einer weisungsgebundenen und eingegliederten Tätigkeit beachtet werden. Und das während der gesamten Projektlaufzeit und unter ständiger Einbeziehung unser stark aufgestellten Rechtsabteilung. Zudem steht dabei die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien, der Vertraulichkeitspflichten sowie des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes im Fokus. Mechanismen wie das Vier-Augen-Prinzip in Verbindung mit strikten systemischen Freigaben durch unsere Rechtsabteilung und Schulungen zu rechtlichen Themen sind feste Bestandteile unserer Sicherheitsstruktur.
Ein wichtiger Baustein unseres Compliance Management System ist das jährliche Schulungsprogramm. Über unser digitales Schulungssystem absolvieren alle Mitarbeitenden jährlich mehrere verpflichtende Compliance-Schulungen. Zusätzliche, themenbezogene Schulungen zum Datenschutz und zur Arbeitssicherheit runden dieses Programm ab. Durch regelmäßige Weiterbildungen und eine klare Wissensstruktur unterstützen wir unsere Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass Compliance bei KRONGAARD in der Praxis immer lebendig ist und unseren Kunden zugutekommt.
Zertifizierungsprozess und fortlaufende Qualitätssicherung
Der Zertifizierungsprozess durch den TÜV Rheinland begann mit einer intensiven Dokumentenprüfung. Im anschließenden Audit führten die Auditoren zahlreiche Interviews mit Mitarbeitenden aus allen Bereichen von KRONGAARD, um zu prüfen, ob unser Compliance Management System tatsächlich in die tägliche Praxis integriert ist. Diese Zertifizierung wird jährlich wiederholt, um die Nachhaltigkeit und Beständigkeit unserer Compliance-Maßnahmen sicherzustellen. Daneben werden auch intern regelmäßige Audits durchgeführt, sodass alle Bereiche durch unser Compliance-Team fortlaufend geprüft werden.
Fazit: Ein Gewinn an Vertrauen und Sicherheit für unsere Kunden
Mit unserer ISO 37301-Zertifizierung setzen wir ein klares Zeichen: Compliance ist für KRONGAARD mehr als eine Pflicht, es ist ein Versprechen an unsere Kunden. Die Zertifizierung bestätigt unsere Bereitschaft, für Rechtssicherheit und ethisches Handeln einzustehen und bietet unseren Kunden die Sicherheit, dass wir jederzeit regelkonform und zuverlässig agieren. In einer sich stetig wandelnden regulatorischen Landschaft ist das Vertrauen in die Geschäftspartner von unschätzbarem Wert. Mit unserer Zertifizierung und unserem Compliance Management System bieten wir dieses Vertrauen – Tag für Tag.
Sehr gerne treten wir mit Ihnen auch in den Dialog zum Thema Compliance